智东西AI前瞻(公众号:zhidxcomAI)
作者 | 江宇
编辑 | 漠影

智东西AI前瞻7月8日报道,钉钉在7.8.5“泥炭藓版”中推出AI表格。

本次更新主(zhu)要带来三方面变(bian)化(hua):

一是用户可以直接在表格中调用AI,让单元格(ge)生(sheng)成文字、图片、视频(pin)等内容,处理(li)信息(xi)更高(gao)效;

二是表格新增自动化处理能力,支持任务流转、流程拆解、数据汇总等操作;

三是表格结构全面升级,每一行都可以展开为智能文档,实现内容(rong)填写(xie)、素材管(guan)理与字段数据的整合。

一、“每个单元格都是AI的入口”,文本、图片和视频都能生成

用户可直接在表格中调用AI,针对任意(yi)单元格、列或(huo)整表发出指令,完成信息(xi)提取(qu)、分类、重组或(huo)内容匹配。

钉钉上线AI表格,表格、文档合二为一

钉(ding)钉(ding)AI表格负责人马锐拉称,“AI已经成为(wei)表格的原生(sheng)能力(li),每张表、每一列、每一个单元格都是AI的入(ru)口。”

钉钉AI表格目前支持的生成类型,包括文本、图片、视频和音频,适用于产品资(zi)料整理、内容(rong)创作(zuo)、客户(hu)管理等多场景。

AI不仅用于静态数据处理,也可响应任务指令,帮助用户自动搭建轻量级业务流程,如信息同步(bu)、任务分配、数据分析和汇总生成等。

此外,钉钉AI表格还提供更细颗粒度的智能能力,包括基于内容的自动分类与分析、自然语言生成复杂公式、网页内容提取与解读、翻译支持(13种语言)以及一键生成数据仪表盘等。正如马锐拉所说,“它不再是一个表格工具,而是一个真正的表格智能体。”

钉钉上线AI表格,表格、文档合二为一

二、“表格即文档”,一行就是一个完整页面

此次更新中最具突破性的能力是“表格即文档”:用户点击任意一行,即可展开为完整文档页面,支持图文排版、视频嵌入(ru)和多字(zi)段联动编辑。

钉钉上线AI表格,表格、文档合二为一

这种设计意图是让(rang)文档本身成为表格的一部分,从而(er)减少内容管理(li)的跳转成本。

文档内容不仅可视、可编辑,也与表格字段联动更新,实现(xian)结构(gou)化(hua)(hua)数据和非结构(gou)化(hua)(hua)信息的统一管理。

此外,文档中(zhong)可(ke)承载(zai)文字、图(tu)片、视频等多种内容,与表(biao)格(ge)字段共(gong)同组成一个完整的数据单元。

这种“表(biao)格即(ji)文档(dang)”的(de)(de)结构,避免了(le)传统“表(biao)格+文档(dang)链接”带来的(de)(de)碎片化管理,适用(yong)于(yu)信息密度(du)高(gao)、协作需求强的(de)(de)业务场景(jing)。

钉钉团队称(cheng),该功(gong)能组合可(ke)广泛适(shi)配电商运营、人才招聘、客户关系、项目执行等多类业务流程(cheng)。典型应用包括:

  • HR 建立结构化人才库;
  • 销售团队管理客户主页;
  • 直播电商团队集中维护达人信息与选品;
  • 创作者团队统一管理素材与发布流程。

除了上述典型(xing)场景,用(yong)户可将其用(yong)于舆情数据(ju)采(cai)集、库存补(bu)货提醒、日报任务追踪、多方促销协同等(deng)操作中(zhong),覆(fu)盖从数据(ju)输入(ru)到流(liu)转执行的更多环节。

马锐拉也透露,目前钉钉AI表格功能全面免费,后(hou)续将(jiang)按(an)照(zhao)用量(liang)收费。

结语:工具没变,效率正在被重新定义

随着AI与企业(ye)应用的进一(yi)步(bu)结合,越来(lai)越多的To B产品开(kai)始将(jiang)AI能力(li)深度嵌入(ru)业(ye)务(wu)操作场景。

从表格(ge)生成内容、自动(dong)处理(li)流(liu)程(cheng),到整合结(jie)构(gou)(gou)化与(yu)非结(jie)构(gou)(gou)化信息,AI正在参与(yu)企(qi)业工作中(zhong)原(yuan)本(ben)琐碎(sui)、高频的(de)关键节点。

对(dui)企(qi)业用户(hu)而(er)言,AI不再是独立的(de)“新工具”,而(er)正逐步变(bian)成工具的(de)一部(bu)分,融(rong)入日常使用的(de)每一处细(xi)节,推动(dong)办公方式的(de)持续进化。